Control horario homologado: qué dice la nueva ley y qué exigirá Trabajo en 2026

¿Qué significa que un sistema de control horario esté homologado? Cuando se habla de un control horario homologado en España, se hace referencia a un sistema de registro de jornada que cumple de forma estricta con la normativa todavía vigente: el Real Decreto-ley 8/2019, que introdujo la obligatoriedad del registro diario de jornada para todos los trabajadores asalariados. La homologación implicaría que la aplicación ha sido validada oficialmente por la Administración y que cumple con requisitos como: Registro digital obligatorio, prohibiendo el uso de papel o Excel. Inalterabilidad y trazabilidad, de modo que no pueda modificarse sin dejar rastro. Acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Conservación de los registros durante al menos 4 años. Adaptación a distintos modelos de trabajo, incluyendo teletrabajo y presencialidad. En definitiva, homologar un software de control horario supondría dotarlo de un “sello oficial” que garantice que respeta los criterios de seguridad y transparencia establecidos por la ley. ¿Es obligatorio usar un control horario homologado en España? Por el momento, la normativa no exige que el sistema esté homologado por el Gobierno, pero sí que sea digital, seguro, accesible y trazable. El control horario digital obligatorio ya es una realidad desde 2019. La nueva ley de control horario de trabajadores, actualmente en tramitación vía Real Decreto, publicada en breve en el BOE, refuerza esta obligación y añade nuevas medidas, como la reducción de la jornada laboral y el endurecimiento de las sanciones. Todo apunta a que en un futuro cercano se dará un paso más y se exigirá un control horario homologado, siguiendo la línea de lo que ya ocurre en otros ámbitos como la facturación electrónica. ¿Qué obligaciones establece la nueva Ley de control horario 2026? El Real Decreto-ley establece que todas las empresas, sin excepción, deberán implantar un registro digital de…

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